ATRANKA Į LIETUVOS AMBASADOS VAŠINGTONE KANCELIARIJOS VEDĖJOS PAREIGAS
Lietuvos Respublikos ambasada Jungtinėse Amerikos Valstijose ir Meksikos Jungtinėms Valstijoms skelbia atranką į ambasados kanceliarijos vedėjos (sekretorės) pareigybę (darbuotojo, dirbančio pagal terminuotą darbo sutartį).
Ambasada ieško energingo, pareigingo, komunikabilaus, iniciatyvaus, galinčio ir norinčio dirbti nedideliame kolektyve žmogaus. Planuojama darbo pradžia 2012 m. spalio 1 d.
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygtiną išsilavinimą (privalumas – išsilavinimas tarptautinių santykių, informacijos-komunikacijos, viešojo administravimo ir ekonomikos srityse);
- mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygiu;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos ir ministerijos veiklą;
- gebėti analitiškai valdyti, vertinti ir sisteminti didelės apimties informacijos srautus;
- išmanyti raštvedybos pagrindus pagal Lietuvos Respublikos veikiančius reikalavimus;
- mokėti dirbti kompiuteriu, su Microsoft Office programomis ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis, bendrauti, būti pareigingam ir darbščiam;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma “slaptai”.
- būti susipažinusiam su JAV politine, ekonomine ir teisine sistema;
- darbo administracijoje patirtis – privalumas;
- turėti Lietuvos Respublikos pilietybę.
Funkcijos :
- gaunamos ir siunčiamos dokumentacijos tvarkymas, sisteminimas ir archyvavimas;
- ambasados darbo organizavimas: telefono atsakinėjimas ir bendros informacijos teikimas, skambučių nukreipimas;
- LR ambasadoriaus pavaduotojo darbotvarkės tvarkymas (posėdžių, susitikimų, vizitų rengimas bei koordinavimas);
- raštų ir atsakymų į gaunamus raštus ir laiškus rengimas bei registravimas;
- bendravimas su interesantais, informacijos apie Lietuvą, jos istoriją, kultūrą ir kt. klausimais teikimas;
- organizacinė pagalba delegacijų vizitų ir ambasados renginių metu;
- programėlių ir skelbimų renginiams maketavimas
- kitų pavedimų vykdymas ir atsiskaitymas už juos.
Susidomėjusius prašome siųsti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką elektroniniu paštu amb.us@urm.lt iki 2012 m. rugsėjo 3 d. (imtinai). Pirminę atranką praėję kandidatai bus kviečiami pateikti gyvenimo aprašyme pateiktą informaciją pagrindžiančius dokumentus ir atvykti į pokalbį dėl darbo arba apie jį pasikalbėti telefonu. Atrinktas kandidatas turės gauti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „konfidencialiai“.