Naujienos

REIKALAVIMAI DARBUOTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS
 
1.Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
1.1 sugebėti savarankiškai organizuoti darbą, pasirinkti darbo metodus, turėti specialių darbo įgūdžių;
1.2. mokėti lietuvių ir anglų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens  C1 lygiu;
1.3. mokėti dirbti kompiuteriu ( MS Office programiniu paketu) ir naudotis socialinės žiniasklaidos priemonėmis;
1.4. būti susipažinusiu su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų veiklą;
1.5. būti susipažinusiam su archyvų valdymo tvarka ir išmanyti dokumentų valdymo taisykles;
1.6. išmanyti raštvedybos taisykles, žinoti diplomatinio protokolo bei etiketo reikalavimus;
1.7. saugoti valstybės ir tarnybos paslaptis;
1.8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduoti leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“.
 
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

1.1. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją: užtikrina tvarkingą ir sistemingą ateinančios ir išeinančios korespondencijos registravimą, paskirstymą, išsiuntimą

siunčia korespondenciją paštu, faksu ar elektroniniu paštu;

1.3. sudaro, derina dokumentacijos planus ir aprašus, yra atsakinga už bylų formavimą;

1.4. tvarko bylų archyvą bei dokumentacijos plane priskirtas bylas teisės aktų nustatyta tvarka; nustatytais terminais perduoda juos saugojimui į Užsienio reikalų ministeriją, naikina dokumentus pasibaigus saugojimo terminui;

1.5. rengia įsakymų, protokolinių notų, raštų projektus, pagal poreikį atsako į elektroniniu paštu gautus institucijų bei piliečių paklausimus;

1.6. kopijuoja dokumentus;

1.7. užsako kanceliarines prekes;

1.7. vykdo generalinio konsulo padėjėjo funkcijas: sudaro generalinio konsulo darbotvarkę, derina ir organizuoja jo susitikimus, kitus generalinio konsulo renginius, svečių priėmimus;

1.8. susirašinėja su Lietuvos ir JAV institucijomis, užsienio šalių diplomatinėmis atstovybėmis konsulato veiklos klausimais;

1.9. atsiliepia į besikreipiančių asmenų telefonų skambučius ir teikia atsakymus į bendro pobūdžio paklausimus;

1.10. teikia besikreipiantiems asmenims bendrą informaciją telefonu ir raštu, skelbia informaciją konsulato internetinėje svetainėje;

1.11. nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;

1.12. rengia įvairius generalinio konsulato kultūrinio, protokolinio ir šviečiamojo pobūdžio renginius, kitus kultūrinius ir verslo projektus;

1.13. dalyvauja organizuojant Lietuvos Respublikos rinkimus bei referendumus ir pan.;

1.14. atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio generalinio konsulo tarnybinius pavedimus.

Kandidatai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2015 m. gegužės 15 d. elektroniniu paštu amb.us@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką.

Išsamesnė informacija teikiama elektroniniu paštu amb.us@urm.lt.